Pengantar Manajemen

KONSEP DASAR MANAJEMEN & MANAJER

Organisasi dan Manajemen

Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu (a group of people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals). (Griffin, 2002).

·       Bagaimana kerja sama dpt dilakukan ketika karakteristik orang2/kelompok orang yg ada dari dlm organisasi sangat berbeda2, didorong oleh motif yg berbeda2 dan latar belakang yg berbeda2 pula ?

Menurut Griffin paling tdk organisasi memiliki berbagai sumber daya seperti :
. Sumber daya manusia (Human resources)
. Sumber daya alam (Natural resources)
. Sumber daya dana (financial resources)
. Sumber daya informasi (information resources)

ALASAN MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN

q  Untuk mencapai tujuan

q  Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yg saling bertentangan

q  Untuk mencapai efisiensi & efektivitas

Peran manajemen dalam organisasi “efektif” dan “efesien”

—  Mengapa manjemen diperlukan? Agar tujuan dari organisasi dpt dicapai secara efektif dan efesien

—  Efektif adlh mengerjakan pekerjaan yg benar (doing the right things). (Peter Drucker)

—  Efesien adlh mengerjakan pekerjaan yang benar (doing things right) (Peter Drucker)

Apakah Manajemen Itu?

—  Manajemen:

Proses pengkoordinaisan kegiatan pekerjaan sehingga pekerjaan selesai secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain.

Siapakah Manajer Itu?

—  Manajer:

Seseorang yang bekerja dengan dan melalui orang lain dengan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pekerjaan guna mencapai sasaran organisasi.

Fungsi-fungsi yang dikerjakan manajer, diantaranya :

—  Merencanakan:

   proses mendefenisikan sasaran, menetapkan strategi, dan menyusun rencana untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan sejumlah kegiatan.

—  Mengorganisasi:

   menentukan tugas apa yang harus dilakukan, siapa yang harus melakukan, bagaimana cara mengelompokkan tugas, siapa harus melapor ke siapa, di mana keputusan harus dibuat.

—  Memimpin:

   mengarahkan dan memotivasi seluruh pihak yang terlibat dan menyelesaikan konflik.

—  Mengendalikan:

   Memantau kegiatan guna meyakinkan bahwa kegiatan tersebut diselesaikan seperti yang direncanakan.

Manajerial Skill

—  Technical skill: metode, peralatan, teknik2, dalam menjalankan suatu tugas

—  Human skill:berkomunikasi, memahami, & memotivasi

—  Conceptual skill: intelegensia, memandang organisasi sbg suatu sistem

—  Design skill: memecahkan masalah dengan cara-cara yang mengguntungkan perusahaan 

 

Peran Manajer:

1.       Peranan hubungan manusiawi:

 mencakup:

  - Peranan figur bapak

               - Peranan pimpinan

               - Peranan penghubung

2.       Peranan Informasi

             - Monitorà aktif mencari informasi yg bermanfaat

- Penyebar informasi à mendistribusikan informasi yg didapat kpd pihak di dlm or      di luar organisasi

             - Peranan jurubicaraà sbg wakil organisasi

3.       Peranan pengambil keputusan

             - kewirausahaanà ide-ide baru

             - Penyelesai gangguan

             - Peranan perundingà negosiasi dg pihak-pihak tertentu

 

Tingkatan Manajemen

    1.  Manajemen Puncak: top manajer

    2.  Manajemen Menengahàmelaksanakan tujuan, strategi, & kebijakan dr top manajer serta          mengkoordinasikan manajer lini pertama dan karyawan operasional

    3.  Manajer Lini Pertamaà mengawasi karyawan secara langsung

    4.  Karyawan Non Manajerial.